¿Trabajar desde casa? Renueve su oficina doméstica para que sea más eficiente y conocedora de la tecnología

Con el trabajo remoto estableciendo nuevas normas en múltiples industrias, no es de extrañar que los empleados estén pidiendo a gritos nuevas y mejores oficinas en el hogar. El IDC predice que tendremos la asombrosa cantidad de 105 millones de trabajadores móviles en la fuerza laboral para 2020. Mientras tanto, incluso aquellos de nosotros que viajamos diariamente a una oficina tradicional hemos comenzado a pasar más tiempo revisando el correo electrónico y revisando los detalles de última hora afuera. la oficina. La Oficina de Estadísticas Laborales informa que el trabajador promedio pasa más de tres horas trabajando en casa.

Eso significa que es hora de comenzar a adoptar la tendencia y pensar en nuestros hogares no solo como un espacio para vivir, sino también como un lugar para trabajar. Las oficinas en el hogar podrían beneficiarse de una mejora no solo en el diseño, sino también en una revisión tecnológica.

Repensar el escritorio

La mayoría de nosotros estamos acostumbrados al peso inquebrantable de un escritorio pesado y fijo. Y aunque un escritorio de roble tallado aporta un cierto ambiente, ya no es práctico. El trabajo no se hace con una pluma y un bolígrafo, entonces, ¿por qué el diseño de su escritorio debería ser anterior a la Revolución Industrial?

El escritorio de pie es, por supuesto, una de las iteraciones más obvias de esta línea de pensamiento. Y puede haber algo en ellos, no solo como un beneficio para su salud, sino como una forma de aprovechar su reserva interna de productividad. Según una investigación procedente de Texas A&M, las estaciones de trabajo ergonómicas de pie aumentaron la eficiencia de los empleados. Un carrito de computadora ajustable le permite hacer su espacio de trabajo donde sea necesario en ese momento: cerca de una ventana para una lluvia de ideas creativa o en un lugar con mejor luz para presentaciones. Puede usar estantes y mesas en otras áreas para objetos estacionarios como su impresora o la decoración de su oficina.

Las oficinas deben separarse, pero no desde el punto de vista del diseño

Es tentador pensar en su oficina simplemente por su rendimiento funcional, pero en una oficina en casa, la decoración y la eficiencia van de la mano. Numerosos estudios han confirmado que la luz, los elementos naturales y nuestra positividad general tienen un efecto enorme en nuestra productividad general y nuestra capacidad para pensar con claridad.

Y la mayoría de los trabajos de los trabajadores no se componen simplemente de una sola tarea que realizan una y otra vez. Sí, es gerente de ventas, pero también es terapeuta, reportero de campo y líder. Desde esa perspectiva, tiene sentido zonificar las oficinas en diferentes áreas para cada función y recordar el elemento humano. La investigación laboral muestra que los trabajadores de oficina son más efectivos cuando hacen una pausa para tomar descansos, así que cree una zona tranquila con poca luz, un sofá y algunas distracciones como libros o acertijos mentales para darle un descanso de su ajetreado día.

La comunicación toma el primer precedente

No importa qué tan literalmente tome la palabra «remoto», ningún trabajador es realmente una isla. Todos tenemos que comunicarnos seriamente en nuestra vida laboral diaria, y ese concepto se vuelve aún más apremiante cuando trabajas desde casa y no puedes pasar por el cubículo de un compañero de trabajo para repetir tu idea más nueva para una iniciativa de ventas.

Una forma que parece funcionar es separar su día en tareas de comunicación intensa, como reuniones, atender llamadas y conversar con compañeros de trabajo, y un trabajo más orientado a la concentración. Si bien no siempre puede alejar a un compañero de trabajo que necesita información, saber que se concentra mejor temprano en la mañana puede permitirle diseñar su día al menos un poco a su gusto. Incluso puede separar estas tareas en diferentes partes de su oficina en casa, lo que le dará a su cerebro una cola visual cuando sea el momento de cambiar. Por ejemplo, organice reuniones a larga distancia en una parte de la sala que esté llena de luz cenital brillante y una decoración estimulante y energizante.

Hagas lo que hagas, asegúrate de entrenar al resto de la pandilla para usar una aplicación de chat como el baluarte de su comunicación, en particular, una como Gchat o Slack que te permitirá cambiar a videoconferencia en cualquier momento. Pero manténgase flexible, especialmente si trabaja regularmente con clientes fuera de la oficina. Si un cliente prefiere otra aplicación, esté dispuesto a probarla. La flexibilidad representa el nuevo modo de trabajo de oficina, ¡así que prepárese para aceptar el cambio!

Sobre erin vaughan
Erin Vaughan es bloguera, jardinera y aspirante a propietaria. Actualmente reside en Austin, TX, donde escribe a tiempo completo para Modernizarcon el objetivo de capacitar a los propietarios con la guía experta y las herramientas educativas que necesitan para emprender grandes proyectos de vivienda con confianza.